|
BỘ TƯ PHÁP Số: 15/2015/TT-BTP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hà Nội,
ngày 16 tháng 11 năm 2015 |
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH
CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT HỘ TỊCH VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 123/2015/NĐ-CP
NGÀY 15 THÁNG 11 NĂM 2015 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU VÀ BIỆN
PHÁP THI HÀNH LUẬT HỘ TỊCH
Căn cứ Luật hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20
tháng 11 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15
tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật hộ tịch;
Căn cứ Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng
03 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc
tịch, chứng thực;
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết
thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15
tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật hộ tịch.
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư
này quy định chi tiết khoản 2 Điều 6, khoản 2 Điều 66 của Luật hộ tịch về việc
ủy quyền đăng ký hộ tịch; điều kiện, trình tự đăng ký khai sinh, kết hôn, khai
tử lưu động; ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh,
Giấy chứng nhận kết hôn, Trích lục hộ tịch, các biểu mẫu hộ tịch khác (sau đây
gọi là giấy tờ hộ tịch); quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành các quy định
của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch (sau đây gọi là
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP) về tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả đăng ký hộ tịch,
đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam; ghi
vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã được đăng ký ở nước ngoài; đăng ký khai sinh
cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân; giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại
khai sinh; chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con; kết hợp giải quyết việc
đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con.
Điều 2. Ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người
yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo
quy định tại Điều 3 của Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện
thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận
cha, mẹ, con.
2. Việc ủy
quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định
của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ
tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.
Trường hợp
người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của
người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng
phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền.
3. Khi nộp
hồ sơ đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con, một
bên có yêu cầu có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm
quyền mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Điều 3. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký
hộ tịch
1. Khi tiếp
nhận hồ sơ, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ; nếu hồ
sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện
theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập
văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
2. Người
tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định
của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy
tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
3. Trường
hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch nộp bản sao không được chứng thực kèm theo
bản chính giấy tờ để đối chiếu thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối
chiếu bản sao với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký
hộ tịch nộp bản sao có chứng thực của giấy tờ đó.
Trường hợp
pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có
trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong tờ khai
và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp
thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình
hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
4. Khi trả
kết quả đăng ký hộ tịch, người trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn người yêu
cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra lại nội dung ghi trong giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ
tịch. Nếu người yêu cầu đăng ký hộ tịch thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ
đăng ký hộ tịch thì ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên trong Sổ hộ tịch theo hướng dẫn
của người trả kết quả và nhận giấy tờ hộ tịch tương ứng. Chữ ký của người yêu
cầu đăng ký hộ tịch trên Tờ khai đăng ký hộ tịch, giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch
phải thống nhất; không được ký các chữ ký khác nhau. Trường hợp người yêu cầu
đăng ký hộ tịch không ký được thì thực hiện điểm chỉ.
5. Khi trả
kết quả đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt;
khi trả kết quả đăng ký nhận cha, mẹ, con cả bên nhận và bên được nhận là cha,
mẹ, con đều phải có mặt.
Điều 4. Giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch khi
không nhận được kết quả xác minh
1. Đối với
việc đăng ký hộ tịch phải gửi văn bản đề nghị xác minh theo quy định của Luật
hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Thông tư này, nếu quá thời hạn mà không
nhận được văn bản trả lời kết quả xác minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép
người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh.
Người yêu cầu đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan của mình.
2. Trường
hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu
cầu đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ cho
người lập văn bản cam đoan biết về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam
đoan không đúng sự thật.
Cơ quan
đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết theo quy định của Điều 5 Thông tư này hoặc
hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không
đúng sự thật.
Điều 5. Từ chối yêu cầu đăng ký hộ tịch
Hồ sơ đăng
ký hộ tịch sau khi đã được hướng dẫn theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông
tư này mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối
tiếp nhận hồ sơ.
Việc từ chối tiếp nhận
hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người
tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên. Nếu không đồng ý với việc từ chối, người
yêu cầu đăng ký hộ tịch có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
Chương II
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỘT SỐ VIỆC HỘ TỊCH
Mục 1. ĐĂNG KÝ KHAI SINH, GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH
ĐÃ ĐĂNG KÝ Ở NƯỚC NGOÀI
Điều 6. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở
nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam
Việc đăng
ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt
Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước
ngoài, về cư trú tại Việt Nam, được thực hiện theo quy định tại Điều 29 của
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và hướng dẫn sau đây:
1. Giấy tờ
chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 29
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh
vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận
nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan
công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.
2. Họ, chữ
đệm, tên của trẻ được xác định theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 của Nghị
định số 123/2015/NĐ-CP.
3. Việc xác
định quốc tịch của trẻ em để ghi vào Giấy khai sinh thực hiện theo quy định
pháp luật về quốc tịch.
Điều 7. Ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã
được đăng ký ở nước ngoài
Trường hợp
công dân Việt Nam sinh ra ở nước ngoài, đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan
có thẩm quyền nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu ghi vào Sổ hộ
tịch việc khai sinh thì tùy từng trường hợp được giải quyết như sau:
1. Nếu
trong Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp ghi quốc tịch là
quốc tịch Việt Nam thì Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc
tỉnh (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện) nơi người yêu cầu cư trú, thực
hiện ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh theo quy định tại Mục 6 Chương III của
Luật hộ tịch và cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh.
2. Nếu
người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh có cha hoặc mẹ là công dân Việt
Nam, người kia là người nước ngoài, trong Giấy khai sinh và giấy tờ đi lại quốc
tế do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp không ghi quốc tịch của người đó,
đồng thời cha, mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con
hoặc cha, mẹ không thỏa thuận được việc lựa chọn quốc tịch cho con thì Ủy ban
nhân dân cấp huyện nơi người yêu cầu cư trú thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch việc
khai sinh theo quy định tại Mục 6 Chương III của Luật hộ tịch, cấp Trích lục
ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, quốc tịch là quốc tịch Việt Nam.
Điều 8. Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ
sơ, giấy tờ cá nhân
1. Trường
hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016
mà chưa được đăng ký khai sinh nhưng có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chính hoặc
bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1
Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác do cơ
quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có yêu cầu đăng ký khai sinh
thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú thực hiện việc đăng ký khai
sinh.
2. Trường
hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài, chưa được đăng ký khai sinh, nếu có hồ
sơ, giấy tờ cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó ghi nơi sinh tại
Việt Nam và có yêu cầu đăng ký khai sinh thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư
trú trước khi xuất cảnh của người đó thực hiện việc đăng ký khai sinh.
3. Hồ sơ
đăng ký khai sinh đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều
này gồm có: Tờ khai đăng ký khai sinh, văn bản cam đoan về việc chưa được đăng
ký khai sinh; các giấy tờ theo quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 26 của
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP. Trình tự giải quyết, nội dung đăng ký khai sinh
được thực hiện tương tự quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5 Điều 26 của Nghị
định số 123/2015/NĐ-CP và Khoản 3, Khoản 4 Điều 9, Điều 10 của Thông tư này.
Điều 9. Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại
khai sinh
Giấy tờ,
tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 của Nghị định
số 123/2015/NĐ-CP gồm:
1. Bản sao
Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công
chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).
2. Bản
chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước
năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
3. Trường
hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1,
khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ
sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
a) Giấy
chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
b) Sổ hộ
khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
c) Bằng tốt
nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo,
quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
d) Giấy tờ
khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;
đ) Giấy tờ
chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Người yêu
cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu
trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người
yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao
giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có
giá trị pháp lý.
Trường hợp
người yêu cầu đăng ký lại việc sinh là cán bộ, công chức,
viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác
nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
4. Việc
đăng ký lại khai sinh vi phạm quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số
123/2005/NĐ-CP và Thông tư này thì Giấy khai sinh đã được cấp không có giá trị
pháp lý, phải được thu hồi, hủy bỏ. Người yêu cầu đăng ký khai sinh tùy theo
mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 10. Xác định nội dung đăng ký lại khai
sinh
1. Trường
hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có giấy tờ theo quy định tại khoản 4
Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và khoản 1, khoản 2 Điều 9 của Thông tư
này thì nội dung đăng ký lại khai sinh được xác định theo giấy tờ đó.
Trường hợp
hiện tại thông tin về cha, mẹ, bản thân người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có
thay đổi so với nội dung giấy tờ cấp trước đây thì người đó có trách nhiệm xuất
trình giấy tờ chứng minh việc thay đổi. Nếu việc thay đổi thông tin là phù hợp
với quy định pháp luật thì nội dung đăng ký lại khai sinh được xác định theo
thông tin thay đổi; nội dung thông tin trước khi thay đổi được ghi vào “Phần
ghi chú những thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “Ghi chú”
trong Sổ đăng ký khai sinh.
Ví dụ: Trong bản sao Giấy khai sinh của Nguyễn Văn A
cấp năm 1975 ghi họ tên cha là Nguyễn Văn B, sinh năm 1950, quốc tịch Việt Nam.
Nhưng hiện nay người cha đã thôi quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch Đức, thay
đổi họ tên là Nguyen Henry, thì khi đăng ký lại khai sinh cho Nguyễn Văn A,
người đi đăng ký phải xuất trình Quyết định của Chủ tịch nước cho thôi quốc
tịch Việt Nam và giấy tờ chứng minh việc có quốc tịch Đức, việc thay đổi họ tên
của người cha; phần khai về người cha trong Giấy khai sinh được ghi như sau:
“Họ tên
cha: Nguyen Henry, sinh năm 1950, quốc tịch Đức”.
“Phần ghi
chú những thông tin thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục
“Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ: Người cha thay đổi họ tên và
quốc tịch từ Nguyễn Văn B, quốc tịch Việt Nam, thành Nguyen Henry, quốc tịch
Đức.
2. Tại thời
điểm đăng ký lại khai sinh, nếu địa danh hành chính đã có sự thay đổi so với
địa danh ghi trong giấy tờ được cấp trước đây thì xác định và ghi theo địa danh
hành chính hiện tại; việc thay đổi địa danh hành chính được ghi vào “Phần ghi
chú những thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “Ghi chú”
trong Sổ đăng ký khai sinh.
Ví dụ: Nơi sinh, quê quán trong bản sao Giấy khai sinh
trước đây của Nguyễn Văn A là “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú”; hiện tại đã
thay đổi địa danh huyện và tỉnh là Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc thì ghi nơi sinh, quê
quán theo địa danh hành chính hiện tại là: “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc”.
“Phần
ghi chú những thông tin thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục
“Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ: Nơi sinh, quê quán thay đổi từ
“Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú” thành “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc”.
Mục 2. ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON
Điều 11. Chứng cứ
chứng minh quan hệ cha, mẹ, con
Chứng cứ để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định
tại khoản 1 Điều 25 và khoản 1 Điều 44 của Luật hộ tịch gồm một trong các giấy
tờ, tài liệu sau đây:
1. Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ
quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con,
quan hệ mẹ con.
2. Trường hợp không có văn bản quy định tại khoản 1 Điều
này thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh
mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai
người thân thích của cha, mẹ làm chứng.
Cơ quan
đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ trách nhiệm, hệ quả pháp lý của
việc cam đoan, làm chứng không đúng sự thật.
Cơ quan
đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết theo quy định tại Điều 5 của Thông tư này
hoặc hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan,
làm chứng không đúng sự thật.
Điều 12. Kết hợp
giải quyết việc đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con
Khi đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có người yêu cầu đăng
ký nhận cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch kết hợp giải quyết thủ tục
đăng ký khai sinh và thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con như sau:
1. Hồ sơ
gồm:
a) Tờ khai
đăng ký khai sinh và Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định;
b) Giấy
chứng sinh hoặc giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 16
của Luật hộ tịch;
c) Chứng cứ
chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 11 của Thông tư này.
2. Các giấy
tờ khác, trình tự giải quyết được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2
Điều 16 và Điều 25 của Luật hộ tịch trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy
ban nhân dân cấp xã; theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 36 và Điều 44 của
Luật hộ tịch trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Nội dung
đăng ký khai sinh xác định theo quy định tại Điều 4 của Nghị định số
123/2015/NĐ-CP. Giấy khai sinh và Trích lục đăng
ký nhận
cha, mẹ, con được cấp đồng thời cho người yêu cầu.
Điều 13. Hướng dẫn đăng ký nhận cha, mẹ, con,
bổ sung hộ tịch trong một số trường hợp đặc biệt
1. Trường
hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con,
người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không
liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai
đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Nếu có Giấy
chứng sinh và giấy tờ tuỳ thân của người mẹ thì phần khai về người mẹ được ghi
theo Giấy chứng sinh và giấy tờ tuỳ thân của người mẹ. Nếu không có Giấy chứng
sinh và giấy tờ tuỳ thân của người mẹ thì ghi theo thông tin do người cha cung
cấp, người cha chịu trách nhiệm về thông tin do mình cung cấp.
2. Trường
hợp con do người vợ sinh ra trước thời điểm đăng ký kết hôn, đã được đăng ký
khai sinh không có thông tin về người cha, vợ chồng có văn bản thừa nhận là con
chung thì không phải làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con mà làm thủ tục bổ
sung hộ tịch để ghi bổ sung thông tin về người cha trong Sổ đăng ký khai sinh
và Giấy khai sinh của người con.
3. Trường
hợp con do người vợ sinh ra trước thời điểm đăng ký kết hôn, chưa được đăng ký
khai sinh mà khi đăng ký khai sinh, vợ chồng có văn bản thừa nhận là con chung
thì thông tin về người cha được ghi ngay vào Giấy khai sinh của người con mà
không phải làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Cơ quan
đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của
việc cung cấp thông tin về người mẹ tại khoản 1 Điều này, lập văn bản thừa nhận
con chung tại khoản 2, khoản 3 Điều này không đúng sự thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch
từ chối giải quyết theo quy định tại Điều 5 của Thông tư này hoặc hủy bỏ kết
quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định các thông tin cung cấp cho cơ quan
đăng ký hộ tịch không đúng sự thật.
Mục 3. ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN LƯU ĐỘNG
Điều 14. Các trường hợp
đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động
1. Trường
hợp trẻ em sinh ra mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký khai
sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù mà không
còn ông bà nội, ngoại và người thân thích khác hoặc những người này không có
điều kiện đi đăng ký khai sinh cho trẻ thì Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành
đăng ký khai sinh lưu động.
Trường hợp
người chết không có người thân thích, người thân thích không sống cùng địa bàn xã hoặc
là người già, yếu, khuyết tật không đi đăng ký khai tử được thì Ủy ban nhân dân
cấp xã tiến hành đăng ký khai tử lưu động.
Trường hợp
hai bên nam, nữ cùng thường trú trên địa bàn cấp xã mà một hoặc cả hai bên nam,
nữ là người khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký kết hôn được thì
Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký kết hôn lưu động.
2. Ngoài
các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, căn
cứ điều
kiện thực tế của địa phương, Uỷ ban nhân dân cấp xã quyết định tổ chức
đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động.
3. Ủy ban
nhân dân cấp xã có trách nhiệm bố trí thời gian, kinh phí, nhân lực để thực
hiện đăng ký hộ tịch lưu động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này với
hình thức phù hợp, bảo đảm mọi sự kiện sinh, tử, kết hôn của người dân được
đăng ký đầy đủ và tăng cường công tác quản lý hộ tịch tại địa phương.
Điều 15. Thủ tục đăng
ký khai sinh, khai tử lưu động
1. Công
chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh, khai tử lưu
động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và
điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động
tại nhà
riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu
động, bảo đảm thuận lợi cho người dân.
Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư
pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin
trong Tờ khai; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh, khai
tử theo quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Thông tư này;
viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn trả kết quả đăng ký khai sinh, khai tử lưu
động không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận
hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này, công chức tư
pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy tờ hộ tịch và ghi nội dung đăng
ký vào Sổ hộ tịch tương ứng.
3. Trong thời hạn 05 ngày theo quy định tại
khoản 1 Điều này, công chức tư pháp - hộ tịch đem theo giấy tờ hộ
tịch và Sổ
hộ tịch để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký
lưu động; hướng dẫn người dân ký, ghi rõ họ, chữ đệm,
tên trong Sổ
hộ tịch theo quy định. Tại mục “Ghi chú”
trong Sổ
hộ tịch ghi rõ “Đăng ký lưu động”.
4. Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức tư
pháp - hộ tịch trực
tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội
dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, công
chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu
nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ hộ tịch.
Quy định
này cũng được áp dụng đối với thủ tục đăng ký kết hôn lưu động tại Điều 16 của
Thông tư này.
Điều
16. Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động
1. Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã
được giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai, giấy tờ
hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động.
Tại địa điểm đăng ký lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách
nhiệm kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên; hướng dẫn người dân
điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn; viết Phiếu tiếp nhận hồ
sơ. Thời hạn trả kết quả đăng ký kết hôn lưu động không quá 05
ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
2.
Trong thời
hạn 05 ngày theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu
xét thấy các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia
đình, công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận
kết hôn, sau đó tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn cho các bên tại địa điểm
đăng ký lưu động.
Chương III
MẪU GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH;
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ, SỬ DỤNG GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH
Mục 1. MẪU GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH
Điều 17. Ban hành
danh mục mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch
1. Ban hành kèm theo Thông tư này:
a) Danh mục giấy tờ hộ tịch do Bộ Tư pháp in, phát hành
(Phụ lục 1);
b) Danh mục Sổ hộ tịch do Bộ Tư pháp in, phát hành (Phụ
lục 2);
c) Danh mục giấy tờ hộ tịch được đăng tải trên Cổng thông
tin điện tử của Bộ Tư pháp, cơ quan đăng ký hộ tịch tự in, sử dụng (Phụ lục 3);
d) Danh mục Sổ hộ tịch được đăng tải trên Cổng thông tin
điện tử của Bộ Tư pháp, cơ quan đăng ký hộ tịch tự in, sử dụng (Phụ lục 4).
đ) Danh mục mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch được đăng tải
trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, cơ quan đăng ký hộ tịch, người dân
tự in, sử dụng (Phụ lục 5).
2. Tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc, chi tiết kỹ thuật
của mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch được mô tả cụ thể trong các Phụ lục ban hành kèm
theo Thông tư này.
Điều 18. Thẩm quyền
in, phát hành mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch
1. Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký
khai sinh, Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký khai tử được ban hành theo Danh mục
quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 17 của Thông tư này do Bộ Tư pháp
trực tiếp in và phát hành.
Căn cứ nhu cầu sử dụng tại địa phương, Sở Tư pháp các
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương liên hệ với Bộ Tư pháp để được cung cấp.
2. Trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch đã ứng dụng công
nghệ thông tin, có phần mềm đăng ký hộ tịch bảo đảm việc in nội dung thông tin
hộ tịch theo đúng tiêu chuẩn về kích thước, chi tiết kỹ thuật quy định tại
khoản 2 Điều 17 của Thông tư này và được Bộ Tư pháp công nhận thì được cung cấp
phôi mẫu Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn (theo Danh mục quy định tại
điểm a khoản 1 Điều 17) để tự in.
3. Mẫu Trích lục hộ tịch (bản chính và bản sao) được ban
hành theo Danh mục quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 của Thông tư này và mẫu
Tờ khai đăng ký hộ tịch được ban hành theo Danh mục quy định tại điểm đ khoản 1
Điều 17 của Thông tư này được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư
pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), cơ quan đăng ký hộ tịch được truy cập và tự
in để sử dụng.
Người yêu cầu đăng ký hộ tịch truy cập trên Cổng thông
tin điện tử của Bộ Tư pháp để tự in và sử dụng các mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch không thể tự in được thì cơ quan đăng
ký hộ tịch có trách nhiệm in và phát miễn phí cho người yêu cầu đăng ký hộ
tịch.
4. Mẫu Sổ hộ tịch được ban hành theo Danh mục quy định
tại điểm d khoản 1 Điều 17 của Thông tư này được đăng tải trên Cổng thông tin
điện tử của Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), cơ quan đăng ký hộ tịch
được truy cập và tự in để sử dụng.
Trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước không thể
tự in được, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm
in và phát hành cho các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn để sử dụng.
5.
Cơ quan đăng ký hộ tịch phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng giấy tờ, Sổ hộ
tịch được in, phát hành không đúng quy định của Thông tư này.
Mục 2. HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ, GIẤY TỜ HỘ TỊCH
Điều 19. Nguyên tắc
ghi sổ, giấy tờ hộ tịch
1. Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức làm công
tác hộ tịch của Phòng Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh sự (sau đây gọi chung
là công chức làm công tác hộ tịch) phải tự mình ghi vào Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ
tịch. Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết
tắt, không tẩy xóa; viết bằng loại mực tốt, cùng một màu; không dùng các màu
mực khác nhau; không dùng mực đỏ.
Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in giấy tờ hộ
tịch trên máy thì phải in bằng loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, mất nét
hoặc phai màu.
2. Sổ hộ tịch phải được đóng dấu giáp lai từ trang đầu
đến trang cuối cùng ngay từ khi mở sổ. Sổ được ghi liên tiếp theo thứ tự từng
trang, không được bỏ trống.
3. Số đăng ký trong năm trên mỗi loại Sổ hộ tịch phải
được ghi liên tục theo thứ tự, bắt đầu từ số 01 cho đến hết năm. Trường hợp
chưa hết năm mà hết sổ thì sử dụng sang quyển sổ khác và ghi tiếp theo số thứ
tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi lại từ số 01.
Ví dụ: Sổ đăng ký khai sinh năm 2016, quyển 1 dùng hết
với số cuối cùng (của trang cuối cùng) là 200 thì khi chuyển sang quyển 2, lấy
số tiếp theo là 201.
4. Số ghi trên giấy tờ hộ tịch của cá nhân phải trùng với
số đăng ký ghi trong Sổ hộ tịch theo quy định tại khoản 3 Điều này.
5. Các cột, mục trong Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch phải
được ghi đầy đủ, chính xác theo đúng hướng dẫn trong Sổ hộ tịch và Thông tư
này; ngày, tháng, năm được ghi theo dương lịch.
6. Việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết
định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền được ghi vào Sổ hộ tịch như sau:
a) Việc thay đổi quốc tịch được ghi vào mục “Ghi chú”
trong Sổ đăng ký khai sinh; việc thay đổi này cũng được ghi vào mục “Ghi chú”
trong các Sổ hộ tịch khác mà người thay đổi quốc tịch đã đăng ký hộ tịch;
b) Việc xác định cha, mẹ, con được ghi vào mục “Ghi chú”
trong Sổ đăng ký khai sinh của người con;
c) Việc xác định lại giới tính được ghi vào mục “Ghi chú”
trong Sổ đăng ký khai sinh của người được xác định lại giới tính;
d) Việc nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi được
ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi;
đ) Việc ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công
nhận việc kết hôn được ghi vào mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký kết hôn;
e) Việc công nhận giám hộ được ghi vào Sổ đăng ký giám
hộ;
g) Việc tuyên bố hoặc huỷ tuyên bố một người mất tích, bị
mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự được ghi vào mục “Ghi chú” trong Sổ
đăng ký khai sinh;
h) Việc tuyên bố hoặc huỷ tuyên bố một người đã chết được
ghi vào Sổ đăng ký khai tử.
7. Việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết
tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch như sau:
a) Việc khai sinh được ghi vào Sổ đăng ký khai sinh;
b) Việc kết hôn được ghi vào Sổ đăng ký kết hôn;
c) Việc giám hộ được ghi vào Sổ đăng ký giám hộ;
d) Việc nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con được ghi
vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con. Trường hợp người con đã được đăng ký khai
sinh tại Việt Nam thì Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thông báo cho cơ
quan đã đăng ký khai sinh ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh;
đ) Việc nuôi con nuôi được ghi vào Sổ đăng ký nuôi con
nuôi;
e) Việc thay đổi hộ tịch được ghi vào Sổ đăng ký thay
đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và ghi chú tiếp vào Sổ
đăng ký các việc hộ tịch khác;
g) Việc ly hôn, huỷ việc kết hôn được ghi vào Sổ ghi chú
ly hôn. Nếu việc kết hôn, ghi chú kết hôn trước đây thực hiện tại cơ quan có
thẩm quyền của Việt Nam thì Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thông báo
cho cơ quan đã đăng ký kết hôn, ghi chú kết hôn để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký
kết hôn;
h) Việc khai tử được ghi vào Sổ đăng ký khai tử.
8. Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu trữ Sổ hộ
tịch có trách nhiệm thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định tại khoản 6
Điều này ngay sau khi nhận được bản án, quyết định.
Trường hợp Sổ hộ tịch được lưu trữ tại 2 cấp thì cơ quan
đăng ký, quản lý hộ tịch nhận được bản án, quyết định, sau khi ghi vào Sổ hộ
tịch, có trách nhiệm thông báo tiếp cho cơ quan đang lưu trữ Sổ hộ tịch còn lại
để ghi vào Sổ hộ tịch, bảo đảm cập nhật đồng bộ.
9. Khi ghi vào Sổ hộ tịch, phải ghi theo đúng nội dung
của giấy tờ hộ tịch; những nội dung trong Sổ hộ tịch có mà trong giấy tờ hộ
tịch không có thì để trống, những nội dung trong giấy tờ hộ tịch có nhưng trong
Sổ hộ tịch không có thì ghi vào mục “Ghi chú” của Sổ hộ tịch.
Trường hợp nội dung thông tin hộ tịch trên giấy tờ hộ
tịch, Sổ hộ tịch chưa xác định được thì để trống, không được gạch chéo hoặc
đánh dấu.
Điều 20. Cách ghi
địa danh hành chính trên giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch khi có sự thay đổi về địa
danh hành chính
1. Khi có sự thay đổi về địa danh hành chính thì phần ghi
địa danh hành chính trên giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch
được ghi theo địa danh hành chính tại thời điểm đăng ký.
2. Khi cấp bản sao Trích lục hộ tịch, phần ghi địa danh
hành chính trong bản sao Trích lục hộ tịch phải theo đúng địa danh hành chính
đã đăng ký trong Sổ
hộ tịch.
Điều 21. Cách ghi
Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh
1. Họ, chữ đệm, tên của người được khai sinh phải ghi
bằng chữ in hoa, có dấu.
2. Ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh là
ngày, tháng, năm dương lịch, được ghi bằng số và bằng chữ.
3. Mục “Nơi sinh” được ghi như sau:
a) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, nhà hộ sinh,
trạm y tế, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (sau đây gọi chung là cơ sở y tế) thì ghi
tên cơ sở y tế đó và tên địa danh hành chính nơi có cơ sở y tế đó.
Ví dụ: - Bệnh viện đa khoa Đức Giang, phường Đức Giang,
quận Long Biên, thành phố Hà Nội.
- Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
- Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội.
b) Trường hợp trẻ em sinh ngoài cơ sở y tế quy định tại
điểm a của khoản này, bao gồm trường hợp sinh tại nhà, sinh trên phương tiện
giao thông, trên đường hoặc tại địa điểm khác thì “Nơi sinh” được ghi theo địa
danh hành chính thực tế, nơi trẻ em sinh ra (ghi địa danh hành chính đủ 3 cấp).
Ví dụ: - Xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
c) Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài thì “Nơi sinh”
được ghi theo tên thành phố và tên quốc gia, nơi trẻ em được sinh ra; trường
hợp trẻ em sinh ra tại quốc gia liên bang thì ghi tên thành phố, tên tiểu bang
và tên quốc gia đó.
Ví dụ: - Paris, Cộng hòa Pháp.
- London, Vương quốc Anh.
- Los Angeles, tiểu bang California, Hoa Kỳ.
4. Mục “Nơi cư trú” được ghi như sau:
a) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì
ghi theo nơi đăng ký thường trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú,
thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.
b) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì
ghi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.
Cách ghi “Nơi cư trú” theo hướng dẫn tại khoản này cũng
được áp dụng để ghi mục “Nơi cư trú” trong các loại Sổ hộ tịch và giấy tờ hộ
tịch khác.
5. Mục “Giấy tờ tùy thân” của người đi đăng ký khai sinh,
bao gồm các loại giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số
123/2015/NĐ-CP, phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, cơ quan cấp, ngày cấp giấy
tờ đó.
Ví dụ: - Giấy CMND số 030946299, Công an thành phố Hải
Phòng cấp ngày 01/01/2011.
- Hộ chiếu số B234567, Cục QLXNC cấp ngày 14/02/2012.
- Thẻ căn cước công dân số 010116000099, Bộ Công an cấp
ngày 01/6/2016.
6. Mục “Nơi đăng ký khai sinh” phải ghi đúng tên cơ quan
có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định của Luật hộ tịch, cụ thể như sau:
a) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy
ban nhân dân cấp xã thì phải ghi đủ địa danh hành chính 3 cấp (xã, huyện,
tỉnh).
Ví dụ: UBND phường Cầu Diễn, quận
Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
b) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy
ban nhân dân cấp huyện thì phải ghi đủ tên 2 cấp hành chính (huyện, tỉnh).
Ví dụ: UBND huyện Kiến Thụy,
thành phố Hải Phòng.
c) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện và tên
quốc gia nơi có trụ sở của Cơ quan đại diện đó.
Ví dụ: - Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức.
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản.
7. Việc hướng dẫn ghi tên của cơ quan có thẩm quyền đăng
ký khai sinh theo quy định tại khoản 6 của Điều này cũng được áp dụng để ghi
tên của cơ quan có thẩm quyền đăng ký các việc hộ tịch khác theo quy định của
Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, được ghi thống nhất trong Sổ hộ
tịch và giấy tờ hộ tịch.
8. “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này” tại
mặt sau của Giấy khai sinh sử dụng để ghi chú nội dung thay đổi, cải chính, bổ
sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi các thông tin hộ tịch thay đổi theo bản
án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi thực hiện cần ghi rõ
ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có sự thay đổi và tên
loại giấy tờ, số, tên cơ quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ là căn cứ để thực
hiện việc ghi chú.
Điều 22. Cách ghi
Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn
1. Họ, chữ đệm, tên vợ; họ, chữ đệm, tên chồng ghi
bằng chữ in hoa, có dấu.
2. Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn là ngày, tháng, năm
xác lập quan hệ vợ chồng, trừ trường hợp đăng ký lại kết hôn; đăng ký hôn nhân
thực tế theo quy định tại khoản 2 Điều 44 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; thực
hiện lại việc đăng ký kết hôn theo quy định tại Điều 13 của Luật hôn nhân và
gia đình.
Trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế
mà không xác định được ngày đăng ký kết hôn trước đây, ngày xác lập quan hệ
chung sống với nhau như vợ chồng thì ghi ngày đầu tiên của tháng, năm đăng ký
kết hôn, xác lập quan hệ chung sống; trường hợp không xác định được ngày, tháng
thì ghi ngày 01 tháng 01 của năm đăng ký kết hôn trước đây, năm xác lập quan hệ
chung sống.
3. “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này” tại
mặt sau của Giấy chứng nhận kết hôn sử dụng để ghi nội dung thay đổi, cải
chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi các thông tin hộ tịch thay
đổi theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi thực hiện
cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có sự thay đổi
và tên loại giấy tờ, số, tên cơ quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ là căn cứ để
thực hiện việc ghi chú.
Ngày quan hệ hôn nhân được công nhận trong trường hợp
đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế theo quy định tại khoản 2 Điều 44
của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thực hiện lại việc đăng ký kết hôn theo quy
định tại Điều 13 của Luật hôn nhân và gia đình cũng được ghi vào phần “nội dung
ghi chú” của mặt sau Giấy chứng nhận kết hôn.
Điều 23. Cách ghi
Trích lục khai tử, Sổ đăng ký khai tử
1. Họ, chữ đệm, tên người chết phải viết
bằng chữ in hoa, có dấu.
2. Mục “Đã chết vào lúc” được ghi theo Giấy báo tử hoặc
giấy tờ thay Giấy báo tử quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định số
123/2015/NĐ-CP, trong đó ghi rõ giờ, phút, ngày, tháng, năm chết bằng số và
bằng chữ; trường hợp không rõ giờ, phút chết thì bỏ trống.
3. Mục “Nơi chết” ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành
chính nơi có trụ sở của cơ sở y tế trong trường hợp chết tại cơ sở y tế.
Trường hợp chết trên phương tiện giao thông, chết do tai
nạn, chết tại trại giam, trại tạm giam, nơi thi hành án tử hình, tại trụ sở cơ quan, tổ chức hoặc không xác định được nơi chết thì ghi địa danh
hành chính đủ 3 cấp (xã, huyện, tỉnh) nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện
thi thể người chết.
4. Mục “Nguyên nhân chết” được ghi theo Giấy báo tử hoặc
giấy tờ thay giấy báo tử quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định số
123/2015/NĐ-CP; trường hợp chưa xác định được nguyên nhân chết thì để trống.
5. Phần ghi về Giấy báo tử/giấy tờ thay Giấy báo tử phải
ghi rõ tên giấy tờ; số, ngày, tháng, năm cấp; cơ quan, tổ chức cấp.
Ví dụ: Giấy báo tử số 05/UBND-GBT, UBND phường Lam Sơn, quận Lê Chân, thành phố
Hải Phòng cấp ngày 05/01/2016.
Điều 24. Cách ghi
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc
1. Tên của Trích lục phải ghi rõ tương ứng với từng loại việc cụ thể.
Ví dụ: - Trích lục thay đổi hộ tịch
- Trích lục cải chính hộ tịch
- Trích lục bổ sung hộ tịch
- Trích lục xác định lại dân tộc
2. Khi cấp bản sao Trích lục hộ tịch thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch,
xác định lại dân tộc từ loại sổ nào thì phải ghi rõ tên sổ ấy. Ví dụ: “Sổ đăng
ký thay đổi, cải chính hộ tịch năm…”; “Sổ đăng ký khai sinh
năm…”.
Điều 25. Cách ghi
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Sổ cấp
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Mục “Nơi cư trú” ghi theo
địa chỉ cư trú hiện nay của người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
2. Mục “Trong thời gian cư trú tại:.. từ ngày... tháng... năm... đến ngày...
tháng... năm...” chỉ ghi trong trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời
gian đăng ký thường trú
trước đây.
3. Mục “Tình trạng hôn nhân” phải ghi chính
xác về tình trạng hôn nhân hiện tại của người đó, cụ thể như sau:
- Nếu chưa bao giờ kết hôn thì ghi “Chưa đăng ký kết hôn với ai”.
- Nếu đang có vợ/chồng thì ghi “Hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông... (Giấy chứng nhận kết hôn số...,
do... cấp ngày... tháng... năm...)”.
- Nếu có
đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn và chưa kết hôn mới thì ghi “Có đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn theo
Bản án/Quyết định ly hôn số... ngày... tháng... năm... của Tòa án nhân dân...;
hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai”.
- Nếu có đăng ký kết hôn, nhưng vợ/chồng đã chết và chưa
kết hôn mới thì ghi “Có đăng ký kết hôn,
nhưng vợ/chồng đã chết (Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án số:... do... cấp
ngày... tháng... năm...); hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai”.
- Nếu là trường hợp chung sống với nhau như vợ chồng
trước ngày 03/01/1987
và vẫn chung sống với
nhau mà chưa đăng ký kết hôn thì ghi “Hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông...”.
4. Trường hợp Cơ quan đại diện cấp Giấy xác nhận tình
trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài thì mục “Nơi cư trú” ghi theo địa chỉ cư trú hiện tại của
người yêu cầu; mục “Trong thời gian cư trú tại:... từ ngày... tháng... năm... đến ngày... tháng... năm...” ghi theo địa chỉ, thời gian cư trú thực tế
tại nước ngoài. Tình trạng hôn nhân của
người đó được xác định theo Sổ đăng ký hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
do Cơ quan đại diện quản lý và ghi tương tự như quy định tại khoản 3 Điều này.
Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A,
Nơi cư trú: Berlin, CHLB Đức.
Trong
thời gian cư trú tại: New York, Hoa Kỳ, từ ngày 20 tháng
10 năm 2010 đến ngày 27 tháng 7 năm 2012.
Tình trạng hôn nhân: Không đăng ký kết hôn với ai tại Đại
sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ”.
5. Mục “Giấy này được cấp để:” phải ghi đúng mục đích sử
dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, không được để trống.
Ví dụ: Làm thủ tục mua bán nhà; bổ túc hồ sơ xin việc; làm thủ tục thừa kế; bổ
túc hồ sơ đi du lịch nước ngoài; để kết hôn…
Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để
làm thủ tục đăng ký kết hôn thì phải
ghi rõ họ tên, năm sinh, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự
định làm thủ tục kết hôn.
Ví dụ: - Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với chị Nguyễn Thị T, sinh năm
1992, CMND số 031331332, tại UBND xã Lập Lễ, huyện Thuỷ Nguyên, thành phố Hải
Phòng.
- Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh Nguyễn
Việt K, sinh năm 1962, Hộ chiếu số: B123456, tại UBND huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội.
- Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh SON
CHA DUEK, sinh năm 1965, Hộ chiếu số: M234123, tại Hàn Quốc.
Điều 26. Sửa chữa
sai sót khi ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch
1. Khi đăng ký hộ tịch, nếu có sai sót trong việc
ghi nội dung vào Sổ
hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch phải gạch bỏ phần sai
sót, ghi sang bên cạnh hoặc lên phía trên, không được chữa đè lên chữ cũ, không
được tẩy xóa và viết đè lên chỗ đã tẩy xoá.
Trường hợp có sai sót bỏ trống trang sổ thì công chức làm
công tác hộ tịch phải gạch chéo vào trang bỏ trống.
Cột ghi chú của Sổ hộ tịch
phải ghi rõ nội dung sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa; công chức làm công
tác hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
Công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Thủ
trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch biết về việc sửa chữa sai sót. Thủ trưởng cơ
quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, cho phép đóng dấu xác nhận vào
nội dung sửa chữa sai sót.
Công chức làm công tác hộ tịch không được tự ý tẩy xóa,
sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã ghi trong Sổ hộ tịch.
2. Khi đăng ký hộ tịch, nếu có sai sót trên giấy tờ hộ tịch thì công chức làm
công tác hộ tịch phải hủy bỏ giấy tờ đó và ghi giấy tờ mới,
không cấp cho người dân giấy tờ hộ tịch đã bị sửa chữa.
3.
Sau khi đăng ký hộ tịch mà phát hiện sai sót do lỗi của công chức làm công tác
hộ tịch hoặc do
lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì phải tiến hành thủ
tục cải chính hộ tịch theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Mục 3. HƯỚNG DẪN MỞ, KHÓA SỔ HỘ TỊCH, LƯU TRỮ, BẢO QUẢN SỔ HỘ TỊCH
Điều 27. Mở, khóa Sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện
1. Số quyển của Sổ hộ tịch
được đánh số và ghi theo thứ tự sử dụng của từng loại sổ trong năm, bắt đầu từ
số 01.
Ví dụ: - Sổ đăng ký giám hộ, số: 01-TP/HT-2015-GH
- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, số: 01-TP/HT-2015-CMC.
Ngày mở sổ là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch đầu tiên của
sổ. Ngày khoá sổ thực hiện như sau: trường hợp hết sổ mà chưa hết năm thì khóa
sổ vào ngày đăng ký sự kiện hộ tịch cuối cùng của sổ; trường hợp hết năm mà
chưa dùng hết sổ thì khóa sổ vào ngày 31 tháng 12 của năm đó.
2. Khi hết năm đăng ký, công chức làm công tác hộ tịch
phải thống kê rõ số quyển Sổ hộ tịch đã sử dụng, tổng số sự kiện hộ tịch đã
đăng ký trong năm, số trường hợp ghi sai sót phải sửa chữa theo quy định tại
khoản 1 Điều 26 của Thông tư này và các trang bị bỏ trống (nếu có) trong từng
sổ.
3. Sau khi thống kê theo quy định tại khoản 2 Điều này,
công chức làm công tác hộ tịch phải ký, ghi rõ họ, chữ đệm,
tên; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch ký xác nhận, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ và đóng dấu.
Điều 28. Lưu trữ,
bảo quản Sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp
xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp
1. Sổ hộ tịch được lưu trữ vĩnh viễn, được giữ gìn, bảo
quản để sử dụng, phục vụ nhu cầu của nhân dân và hoạt động quản lý nhà nước.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và
Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng Sổ hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện các biện pháp phòng chống bão
lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt để bảo đảm an toàn.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện và Giám đốc Sở
Tư pháp phải chịu trách nhiệm trong việc làm mất, hư hỏng hoặc khai thác, sử
dụng Sổ hộ tịch trái pháp luật.
Điều 29. Mở, khóa Sổ hộ tịch và lưu trữ Sổ hộ tịch tại Cơ quan đại diện
1. Cơ quan đại diện thực hiện việc mở, khóa Sổ hộ tịch, lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch tương tự theo hướng dẫn tại Điều 27 và Điều
28 của Thông tư này.
2. Sau khi khóa sổ, Cơ quan đại diện chứng thực 01 bản sao đối với mỗi loại
Sổ hộ tịch để chuyển lưu tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
Chương
IV
ĐIỀU
KHOẢN THI HÀNH
Điều 30. Điều
khoản chuyển tiếp
Hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch do cơ quan đăng ký hộ tịch
tiếp nhận trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục
được giải quyết theo quy định pháp luật có hiệu lực vào thời điểm tiếp nhận hồ
sơ và được sử dụng biểu mẫu hộ tịch tương ứng được ban hành kèm theo các
văn bản quy phạm pháp luật sau đây:
a) Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010
của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng
sổ, biểu mẫu hộ tịch;
b) Thông tư số 16.a /2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm
2010 của Bộ Tư pháp sửa đổi biểu mẫu hộ
tịch ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư
pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu
hộ tịch;
c) Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi
chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;
d) Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi
chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày
23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP;
đ) Thông tư số 02a/2015/TT-BTP
ngày 23 tháng 02 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của
Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hôn nhân và gia đình về quan hệ
hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài.
Điều 31. Hiệu lực
thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 02 tháng 01 năm 2016.
2. Bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật sau đây:
a) Thông tư số 07/2001/TT-BTP ngày 10 tháng 12 năm 2001
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 77/2001/NĐ-CP ngày 22 tháng
10 năm 2001 của Chính phủ quy định chi tiết về đăng ký kết hôn theo Nghị quyết
số 35/2000/QH10 của Quốc hội;
b) Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008
của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số
158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ
tịch;
c) Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010
của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng
sổ, biểu mẫu hộ tịch;
d) Thông tư số 16.a/2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010
của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP;
đ) Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi
chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;
e) Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi
chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày
23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP;
g)
Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23
tháng 02 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị
định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn
nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài.
3.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị Ủy ban nhân dân
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Tư pháp kịp thời phản ánh về Bộ
Tư pháp để có hướng dẫn./.
|
Nơi nhận: |
KT. BỘ TRƯỞNG |
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC GIẤY TỜ HỘ TỊCH DO BỘ TƯ PHÁP IN, PHÁT HÀNH
(Kèm
theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch)
|
Số TT |
Tên giấy tờ hộ tịch |
Ghi chú |
|
01 |
Giấy khai sinh (1) |
Có nội dung |
|
02 |
Giấy khai sinh(2) |
Phôi, không có nội dung |
|
03 |
Giấy chứng nhận kết hôn (3) |
Có nội dung |
|
04 |
Giấy chứng nhận kết hôn(4) |
Phôi, không có nội dung |
Giấy tờ hộ tịch gồm các chi tiết kỹ thuật, mỹ
thuật như sau:
(1) Giấy khai
sinh (có nội dung)
Được in
trên giấy trắng định lượng 120gsm, khổ giấy A4 (210 x 297mm), in offset 4 màu,
02 mặt. Nội dung chính in trên mặt trước, có hoa văn chìm, ở chính giữa nền hoa
văn là hình trống đồng Ngọc Lũ, trên mặt trống đồng là hình vẽ bản đồ Việt Nam
và các quần đảo Trường Sa, Hoàng Sa, các đảo nhỏ khác… Vị trí hình ngôi sao là
Thủ đô Hà Nội. Phía ngoài trống đồng là nền hoa văn trang trí, được đóng khung
bởi đường viền trang trí. Màu sắc chủ đạo của nền hoa văn trang trí là màu
xanh, ở trung tâm là màu xanh dương nhẹ, được trải dần ra phía ngoài với màu
xanh lá cây, các họa tiết trang trí được vẽ bằng nét mảnh.
Nội dung
chính được soạn thảo bằng font chữ Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ
13pt, khoảng cách dòng là 21.5pt, trường nội dung chữ cách mép giấy hai bên là
23mm, cách mép trên 12.8mm và mép dưới là 18mm. Phía trên cùng là quốc hiệu
“Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Tiếp phía
dưới là hình ảnh quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có kích thước
là 20x20mm. Chữ “Giấy khai sinh” màu đỏ, in hoa đậm, cỡ chữ 22pt.
Mặt sau là
bảng “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này”, được in trên nền hoa văn
chìm, trung tâm là họa tiết hoa sen. Nền chủ đạo được tạo bởi các đường nét
sóng trải đều, phía bên cạnh của họa tiết hoa sen có một đường trang trí chạy
ngang mặt giấy được tạo bởi các nét sóng có biên độ và màu sắc khác nhau. Nội
dung bảng sử dụng font chữ Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 12pt, kích
thước bảng là 158 x 260mm.
(2) Giấy khai
sinh (phôi, không có nội dung)
Là phôi in màu theo các mô tả chi tiết nêu trên, có quốc hiệu, quốc huy và
dòng chữ “Giấy khai sinh” tại mặt trước, bảng “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau
này” ở mặt sau, mẫu được sử dụng tại các cơ quan
đăng ký hộ tịch đã có phần mềm bảo đảm việc in trực tiếp toàn bộ nội dung thông
tin đăng ký khai sinh theo đúng tiêu chuẩn, được Bộ Tư pháp công nhận.
(3) Giấy
chứng nhận kết hôn (có nội dung)
Được in
trên giấy trắng định lượng 120gsm, khổ giấy A4 (210 x 297mm), in offset 4 màu,
02 mặt. Nội dung chính in trên mặt trước, có hoa văn chìm, ở chính giữa nền hoa
văn là hình trống đồng Ngọc Lũ, trên mặt trống đồng là hình vẽ bản đồ Việt Nam
và các quần đảo Trường Sa, Hoàng Sa, các đảo nhỏ khác… Vị trí hình ngôi sao là
Thủ đô Hà Nội. Phía ngoài trống đồng là nền hoa văn trang trí có các đường nét
tỏa ra như tia nắng mặt trời, nền hoa văn được đóng khung bởi đường viền trang
trí. Mầu sắc chủ đạo của nền hoa văn trang trí là mầu hồng, ở trung tâm là mầu
hồng pha vàng nhẹ, được trải dần ra phía ngoài với màu sen hồng. Các họa tiết
trang trí được vẽ bằng nét mảnh.
Nội dung
chính được soạn thảo bằng font chữ Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ
13pt, khoảng cách dòng là 23.5pt, trường nội dung chữ cách mép giấy hai bên là
20mm, cách mép trên 12.8mm, cách mép dưới 18mm. Phía trên cùng là quốc hiệu
“Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”; phía dưới là
hình ảnh quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, kích thước 20x20mm.
Chữ “Giấy chứng nhận kết hôn” in hoa đậm, màu đỏ, cỡ chữ 20pt.
Mặt sau là
bảng “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này”, được in trên nền hoa văn
chìm, trung tâm là họa tiết hoa sen, được lan tỏa ra những cánh hoa. Nền chủ
đạo được tạo bởi các đường nét sóng trải đều, phía bên cạnh của họa tiết hoa
sen có một đường trang trí chạy ngang mặt giấy được tạo bởi các nét sóng có
biên độ và màu sắc khác nhau. Nội dung bảng sử dụng font chữ Times New Roman,
bảng mã Unicode, cỡ chữ 12pt, kích thước bảng là 158 x 260mm.
(4) Giấy
chứng nhận kết hôn (phôi, không có nội
dung)
Là phôi in màu theo các mô tả chi tiết nêu trên, có quốc hiệu, quốc huy và
dòng chữ “Giấy chứng nhận kết hôn” tại mặt trước, bảng “Phần ghi chú
những thông tin thay đổi sau này” ở mặt sau, mẫu được sử
dụng tại các cơ quan đăng ký hộ tịch đã có phần mềm bảo đảm việc in trực tiếp
toàn bộ nội dung thông tin đăng ký kết hôn theo đúng tiêu chuẩn, được Bộ Tư
pháp công nhận.
PHỤ LỤC 2
DANH MỤC SỔ HỘ TỊCH DO BỘ TƯ PHÁP IN, PHÁT HÀNH
(Kèm
theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch)
|
Số TT |
Tên sổ hộ tịch |
Ghi chú |
|
01 |
Sổ đăng ký khai sinh |
(1) |
|
02 |
Sổ đăng ký kết hôn |
(2) |
|
03 |
Sổ đăng ký khai tử |
(3) |
Sổ đăng ký hộ tịch gồm các chi tiết kỹ thuật,
mỹ thuật như sau:
(1) Sổ đăng
ký khai sinh
Sổ có kích
thước tương đương khổ giấy A4 (210x297 mmm)
Sổ được in
thành 3 phiên bản, có số trang là: 50, 100 và 200 trang.
Sổ có bìa
cứng, cán láng, được thiết kế màu xanh lá cây chủ đạo, có hoa văn là hình trống
đồng Ngọc Lũ. Trên cùng là quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc”. Tiếp phía dưới là hình ảnh quốc huy nước Cộng hòa xã
hội chủ nghĩa Việt Nam, kích thước 24x24mm. Chữ “Sổ đăng ký khai sinh” là chữ
in hoa đậm, màu đỏ, cỡ chữ 35pt.
Các trang
trong Sổ được in trên giấy trắng, khổ A4, định lượng 70msg, sử dụng font chữ
Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 12pt, in 01 màu.
(2) Sổ đăng
ký kết hôn
Sổ có kích
thước tương đương khổ giấy A4 (210x297 mmm)
Sổ được in
thành 3 phiên bản, có số trang là: 50, 100 và 200 trang.
Sổ có bìa
cứng, cán láng, được thiết kế mầu hồng chủ đạo, có hoa văn là hình trống đồng
Ngọc Lũ. Trên cùng là quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập -
Tự do - Hạnh phúc”. Tiếp phía dưới là hình ảnh quốc huy nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam, kích thước 24x24mm. Chữ “Sổ đăng ký kết hôn” là chữ in hoa
đậm, màu đỏ, cỡ chữ 35pt.
Các trang
trong Sổ được in trên giấy trắng, khổ A4, định lượng 70msg, sử dụng font chữ
Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 12pt, in 01 màu.
(3) Sổ đăng
ký khai tử
Sổ có kích
thước tương đương khổ giấy A4 (210x297 mmm)
Sổ được in
thành 02 phiên bản, có số trang là: 50, 100 trang.
Sổ có bìa
cứng, cán láng, được thiết kế mầu ghi xanh chủ đạo, có hoa văn hình trống đồng
Ngọc Lũ. Trên cùng là quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập -
Tự do - Hạnh phúc”. Tiếp phía dưới là hình ảnh quốc huy nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam, kích thước 24x24mm, Chữ “Sổ đăng ký khai tử” là chữ in hoa
đậm, màu đỏ, cỡ chữ 35pt.
Các trang
trong Sổ được in trên giấy trắng, khổ A4, định lượng 70msg, sử dụng font chữ
Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 12pt, in 01 mầu.
PHỤ LỤC 3
DANH MỤC
GIẤY TỜ HỘ TỊCH ĐƯỢC ĐĂNG TẢI TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ TƯ PHÁP, CƠ
QUAN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TỰ IN, SỬ DỤNG
(Kèm
theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch)
|
STT |
Tên giấy tờ hộ tịch |
|
1 |
Trích
lục khai sinh (bản sao) |
|
2 |
Trích
lục kết hôn (bản sao) |
|
3 |
Trích
lục khai tử (bản chính) |
|
4 |
Trích
lục khai tử (bản sao) |
|
5 |
Trích
lục đăng ký giám hộ (bản chính) |
|
6 |
Trích
lục đăng ký giám hộ (bản sao) |
|
7 |
Trích
lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) |
|
8 |
Trích
lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản sao) |
|
9 |
Trích
lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) |
|
10 |
Trích
lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản sao) |
|
11 |
Trích
lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) |
|
12 |
Trích
lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản sao) |
|
13 |
Trích
lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (bản chính) |
|
14 |
Trích
lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (bản sao) |
|
15 |
Trích
lục ghi chú kết hôn (bản chính) |
|
16 |
Trích
lục ghi chú kết hôn (bản sao) |
|
17 |
Trích
lục ghi chú ly hôn (bản chính) |
|
18 |
Trích
lục ghi chú ly hôn (bản sao) |
|
19 |
Trích
lục ghi vào sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) |
|
20 |
Trích
lục ghi vào sổ các việc hộ tịch khác (bản sao) |
|
21 |
Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân |
PHỤ LỤC 4
DANH MỤC
SỔ HỘ TỊCH ĐƯỢC ĐĂNG TẢI TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ TƯ PHÁP, CƠ QUAN
ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TỰ IN, SỬ DỤNG
(Kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16
tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch)
|
STT |
Tên sổ hộ tịch |
|
1 |
Sổ
đăng ký giám hộ |
|
2 |
Sổ
đăng ký chấm dứt giám hộ |
|
3 |
Sổ
đăng ký nhận cha, mẹ, con |
|
4 |
Sổ
đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc |
|
5 |
Sổ
cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân |
|
6 |
Sổ
ghi chú ly hôn |
|
7 |
Sổ
cấp bản sao Trích lục hộ tịch |
* Yêu cầu chung đối với các sổ hộ tịch do cơ
quan đăng ký hộ tịch tự in:
Tất cả các
sổ có kích thước tương đương khổ giấy A4 (210x297 mmm).
Sổ được
đóng thành quyển, bảo đảm chắc chắn, có khả năng sử dụng lâu dài, không bị long
gáy, bung trang.
Sổ có bìa
cứng, trên bìa có in tên của sổ bằng chữ in hoa đậm, màu đen, cỡ chữ 35pt; tên
cơ quan đăng ký hộ tịch, quyển số, ngày, tháng, năm mở sổ, khóa sổ.
Các trang
trong sổ được in trên giấy trắng, khổ A4, định lượng từ 70msg trở lên, sử dụng
font chữ Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 12pt, in 01 màu.
PHỤ LỤC 5
DANH MỤC
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH ĐƯỢC ĐĂNG TẢI TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ TƯ
PHÁP, CƠ QUAN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH VÀ NGƯỜI DÂN TỰ IN, SỬ DỤNG
(Kèm
theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch)
|
STT |
Tên Tờ khai |
|
1 |
Tờ
khai đăng ký khai sinh |
|
2 |
Tờ
khai đăng ký kết hôn |
|
3 |
Tờ
khai đăng ký khai tử |
|
4 |
Tờ
khai đăng ký giám hộ |
|
5 |
Tờ
khai đăng ký chấm dứt giám hộ |
|
6 |
Tờ
khai đăng ký nhận cha, mẹ, con |
|
7 |
Tờ
khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh |
|
8 |
Tờ
khai ghi chú kết hôn |
|
9 |
Tờ
khai ghi chú ly hôn |
|
10 |
Tờ
khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai tử |
|
11 |
Tờ
khai ghi chú thay đổi hộ tịch |
|
12 |
Tờ
khai đăng ký lại khai sinh |
|
13 |
Tờ
khai đăng ký lại kết hôn |
|
14 |
Tờ
khai đăng ký lại khai tử |
|
15 |
Tờ
khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc |
|
16 |
Tờ
khai cấp bản sao Trích lục hộ tịch |
|
17 |
Tờ
khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân |
|
18 |
Tờ
khai ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi |
|
19 |
Tờ
khai ghi chú việc giám hộ, nhận cha, mẹ, con |
|
FILE ĐƯỢC
ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
|
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét