Phụ lục số 01 MẪU SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ, PHÁT HÀNH PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN

 Phụ lục số 01

MẪU SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ,

PHÁT HÀNH PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN

(Kèm theo Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024

của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính,

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)

 

STT	Ký hiệu	Tên tài liệu
1	Mẫu số 01/ĐK-GCN	Sổ theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
2	Mẫu số 02/ĐK-GCN	Sổ theo dõi nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
3	Mẫu số 03/ĐK-GCN	Báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
4	Mẫu số 04/ĐK-GCN	Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Mẫu số 01/ĐK-GCN

(Bìa của Sổ theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)

CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------------------

 

 

SỔ THEO DÕI PHÁT HÀNH

PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT,

QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

………………………………

(Tên cơ quan phát hành phôi Giấy chứng nhận)

 

 

(Trang của Sổ theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)

Phôi Giấy chứng nhận phát hành			Số hóa đơn phát hành	Ngày tháng năm phát hành	Tên cơ quan nhận	Ghi chú
Số phát hành (seri)		Số lượng Giấy phát hành
Từ	Đến
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)
Cộng

Mẫu số 02/ĐK-GCN

(Trang của Sổ theo dõi nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)

CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------------------

 

SỔ THEO DÕI NHẬN, CẤP PHÁT VÀ SỬ DỤNG

PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT,

QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

…………………………..

(Tên cơ quan, đơn vị lập Sổ)

 

(Trang của Sổ theo dõi nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)

I. PHẦN THEO DÕI NHẬN PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN

STT	Ngày tháng năm	Họ và tên người nhận	Phôi GCN đã nhận			Số biên bản giao nhận
			Số lượng phôi GCN nhận	Số phát hành (seri)
				Từ	Đến
1
2
3
….

II. PHẦN THEO DÕI CẤP PHÁT, SỬ DỤNG PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN

STT	Ngày tháng năm	Họ và tên	Số phôi GCN đã nhận	Số phôi GCN đã sử dụng	Số phôi GCN bị hỏng	Số phôi GCN trả	Số phát hành (seri)	Ký tên	Ghi chú
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)
1	01/10	Nguyễn Văn A	100				Từ BX 00000001 đến BX 00000100
...	…	…
5	17/10	Nguyễn Văn B	100				Từ BX 00000201 đến BX 00000300
...	…	...
17	30/12	Nguyễn Văn A		93
					2		Từ BX 00000009 đến BX 00000020
						5	Từ BX 00000096 đến BX 00000100
...	…	...
		Cộng trang:

Hướng dẫn:

- Cột (3): Ghi họ tên người được cấp phát để sử dụng, người báo cáo tình hình sử dụng:

- Cột (8): Ghi số phát hành (seri) của phôi GCN khi thực hiện cấp phát cho người sử dụng, tiếp nhận lại phôi GCN hư hỏng hoặc không sử dụng hết (nếu có);

- Khi báo cáo tình hình sử dụng phôi GCN đã nhận thì ghi số lượng phôi GCN đã sử dụng ở cột (5) mà không cần liệt kê số seri ở cột (8): trường hợp có phôi GCN bị hỏng, phôi GCN còn lại chưa sử dụng phải nộp lại thì ghi số lượng và số seri phôi GCN bị hỏng, số lượng và số seri phôi GCN chưa sử dụng được nộp lại vào các cột tương ứng tại các dòng dưới kế tiếp như ví dụ nêu trên.

Mẫu số 03/ĐK-GCN

……………. (Cơ quan báo cáo) ----------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------------------

 

 

BÁO CÁO

Tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận

quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Kỳ báo cáo quý năm

(Tính đến ngày……tháng…….năm………)

 

Kính gửi: ………………………………………….

 

I- Kết quả tiếp nhận phôi Giấy chứng nhận

STT	Tên đơn vị nhận phôi GCN	Tổng số phôi GCN đã nhận đến trước kỳ báo cáo	Phôi GCN nhận trong kỳ báo cáo			Tổng số phôi GCN đã nhận đến ngày báo cáo
			Số lượng phôi GCN nhận trong kỳ	Số phát hành (seri)
				Từ	Đến
1
2
3
…
	Cộng

II- Tình hình quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận ở địa phương

STT	Tên đơn vị sử dụng phôi GCN	Tổng số phôi GCN đã nhận đến ngày báo cáo	Tình hình sử dụng phôi GCN
			Số lượng đã sử dụng	Số lượng chưa sử dụng	Số lượng bị hư hỏng
1
2
3
….
	Cộng

 

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu…….

….., ngày…tháng…năm….. Thủ trưởng cơ quan………… (Ký tên và đóng dấu)

 

Mẫu số 04/ĐK-GCN

MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT